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Algunas herramientas para gestionar proyectos

Una de las mayores comodidades que nos proporciona el crear una startup online es ese poder trabajar a distancia, con equipos que se encuentren incluso en países distintos. La lejanía ya no es un inconveniente gracias a todas las facilidades que nos proporciona el mundo de Internet; antes bien, puede ser todo un aliciente para encontrar talento en cualquier lugar del mundo. ¿Cuáles son las herramientas y programas imprescindibles para gestionar un equipo de esta manera?

Podríamos citar muchas, pero no vamos a convertir esto en un post interminable… así que nos centraremos en las más básicas.

  • Para compartir archivos, quizás la función más necesaria para una startup que trabaje online, tenemos el siempre socorrido Dropbox. Sin embargo, las restricciones en capacidad de éste han movido a muchas personas a buscar otros servicios parecidos: por ejemplo, el que proporciona Google a través de su disco duro virtual Drive o Box; esta última herramienta, además, cuenta con una integración tan intuitiva y útil como la de Dropbox con móviles y tablets.
  • Para comunicarse, todo el mundo piensa en Skype antes que nada… pero lo cierto es que el servicio Hangouts de Google le está comiendo terreno a pasos agigantados. No hay que olvidar que nos permite videoconferencias con mayor número de usuarios fácilmente, y además está integrado de manera que sólo tendremos que iniciar nuestra cuenta en Gmail para acceder. Menos programas que abrir a la vez y menos nombres de usuario que recordar.
  • Para Navegar con Seguridad, aunque hay gran cantidad de aplicaciones que nos ayudan a navegar de manera anónima, incluso el propio navegador tiene un modo de incógnito, si queremos mantener nuestro anónimato al 100% lo ideal para esto es usar un proxy privado, y dedicado en exclusiva para nosotros.

    Por ejemplo, puedes comprar un Proxy con IP de España o geolocalizado en cualquier otra parte, por muy poco dinero. Si usas aplicaciones o proxies públicos no puedes saber quien más las está usando ni que está haciendo con ellas.

Organizate con Trello

  • Para organizar las tareas y el trabajo, son muchas las aplicaciones que se encuentran disponibles en el mercado, ya que se trata de otra demanda básica de las empresas que los desarrolladores se esfuerzan en satisfacer. No nos será difícil encontrar algunas gratuitas, como Trello, que dispone de un sistema muy sencillo e intuitivo para crear tablones con tareas, subtareas en forma de fichas (post-it virtuales, por decirlo de alguna manera), asignar a personas dentro de nuestro grupo, crear checklists, adjuntar archivos… En suma, todo lo que necesitamos para funcionar de manera orgánica y coordinada aun en la distancia.

    Una alternativa similar, más profesionalizada y que nos permite mayor número de opciones si pagamos, es Teambox, que además cuenta con participación española.

¿Qué otras herramientas recomendáis para el trabajo online?

La Imagen Corporativa: Un Buen Primer Paso

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Cuando una empresa se pone en marcha, una de las primeras acciones que se deben llevar a cabo es crear la imagen corporativa. Qué colores se van a utilizar, qué logo vamos a diseñar y, en definitiva, qué imagen se quiere proyectar de la empresa: seriedad, modernidad, profesionalidad…

Todos los valores de la nueva compañía deben incluirse en la identidad corporativa. Cuando nace la empresa, nace también con un nombre, unos colores, un estilo… un todo. Es por ello que es de gran importancia este primer paso.

La identidad corporativa de la empresa se compone de diversos elementos decorativos e identificativos que componen su imagen. Ofrecer y trasladar una buena imagen corporativa a los clientes ayuda a generar una imagen de empresa seria, responsable y que se preocupa por todos los detalles.

Las placas de empresa son un elemento distintivo a tener en cuenta en todos los soportes de imagen corporativa empresarial. Una placa corporativa de empresa sirve como elemento identificativo y se suele colocar junto a la puerta del local, piso o puerta donde esté nuestro negocio o empresa.

Entre otras cosas, facilita la fácil y rápida identificación de los clientes que acuden a nuestro negocio.

Tipos de placas

Las placas corporativas para tu negocio se pueden encontrar en diferentes materiales y tamaños para adaptarse a las peculiaridades de cada negocio.  Uno de los materiales más utilizados para estas placas es el metacrilato ya que, teniendo en cuenta su precio y el buen resultado final se convierte en una opción muy valorada. Las placas de metacrilato para empresa pueden colocarse tanto en el exterior como en el interior de nuestro negocio y utilizarse a la vez, como elemento separador de diferentes zonas y despachos del interior del local.

Estos tipos de placa para empresa son totalmente personalizables. Se puede incluir el nombre de la organización junto con el logotipo empresarial o solo con el nombre etc… Admiten múltiples opciones de diseño y también de formatos ya que, las puedes encontrar cuadradas, rectangulares, de forma redondeada o incluso de distintas formas como una estrella etc. Además del metacrilato, existen otros materiales con los que diseñar las placas corporativas para tu negocio, el acero, el aluminio o el metal son algunas otras opciones que permiten un resultado óptimo para tu negocio y todos ellos garantizan un mantenimiento óptimo de la placa a lo largo del tiempo. La elección del tipo de material dependerá del tipo de negocio y del diseño que mejor encaje en nuestra idea de empresa.

Así que ya lo sabes, si estás poniendo en marcha una empresa o te lo estás planteando, recuerda que como primer paso y antes de ponerte a trabajar debes determinar tu imagen corporativa: tu logo, tus colores, tu tipografía, tus tarjetas, cartas y material de papelería, y no sólo eso, también encargar tus placas de empresa para señalizar donde te encuentras con materiales como el acero, el aluminio, el metacrilato o la madera.

Hay infinitas posibilidades para los diferentes estilos. Elige la placa que mejor se adapte a la filosofía de tu empresa.

Abogados digitales: nuevas soluciones a nuevos problemas

El derecho tiene en el sector digital uno de los segmentos de mayor penetración en sus tareas laborales. Hasta el punto que abarca diferentes segmentos para su desarrollo definitivo. Desde los medios de comunicación digitales (diarios, revistas, blogs, etc.) hasta los negocios vinculados con el ecommerce.

Aunque es precisamente en la implantación de un servicio integral a empresas tecnológicas, startup y emprendedores en donde mejor se manifiesta la irrupción de estas prestaciones profesionales en el mundo de la abogacía. Algo que no puede lograrse a través de un abogado en el sentido tradicional de su ejercicio. Debido a que no cuenta con la formación multidisciplinar, ni tampoco con la experiencia, que se exige para el asesoramiento correcto a las empresas vinculadas con las nuevas tecnologías.

No en vano, los clientes requieren de un servicio que sepa adaptarse a sus contenidos y necesidades a través de soluciones concretas y adaptadas a las especiales características de sus empresas o negocios. Hasta el punto que ésta es la línea que separa al abogado clásico del que se dedica a esta nuevo segmento de la profesión.

¿Qué aportan los abogados especializados al sector?

Desde este nuevo escenario que plantean las nuevas tecnologías en el mundo empresarial, es cuando cobra una especial relevancia la figura de un abogado especializado en estas disciplinas profesionales. Se constituye en una herramienta indispensable para desarrollar los procedimientos jurídicos que plantea estos nuevos negocios.

Ante la irrupción de la era digital, también el derecho busca nuevos nichos de mercado, y en consecuencia impulsar una nueva e innovadora cultura jurídica a través de los abogados implicados en esta nueva faceta. En donde ofrecen a los usuarios unas prestaciones profesionales muy amplias y que cubren diferentes necesidades de las empresas. A través de una agencia de abogados especializados en esta temática. Se trata de despachos jurídicos digitales que atienden a una serie de soluciones que plantean las empresas tecnológicas.

Desde sus operaciones mercantiles y societarias a la redacción de contenido legal en páginas webs. Sin olvidarse de otros aspectos de gran importancia, como la propiedad intelectual o industrial y todos los temas relativos con la protección de datos. Incluso los relacionados con el derecho a Internet y comercio electrónico.

Estos son precisamente los servicios que presta Loginlex a sus clientes como abogados especialista en el sector digital y las nuevas tecnologías. Por medio de una amplia gama de prestaciones profesionales ejercida desde su despacho de abogados digitales. En la que se encargan de proporcionar una respuesta más práctica, eficaz y ágil a las necesidades generadas desde empresas o startup.

Porque, en efecto, no es lo mismo llevar el área legal de una de las principales compañías tecnológicas del sector ecommerce que los planteamientos requeridos desde un negocio más convencional. Porque los primeros son sectores que generan nuevos problemas que demandan otras soluciones.

Las Agencias de Marketing digital y las Startups

El periodo que comprende la última década del siglo pasado y lo que hemos vivido de este, ha estado marcado por importantes acontecimientos políticos, sociales y económicos. Sin embargo, muchos analistas coinciden en que el auge de Internet, la red de redes, ha sido el punto de convergencia de todos los adelantos de los que hoy en día podemos sentirnos orgullosos.

Desde luego, algunos sectores han sentido con más empuje la presencia y el peso que ello supone. Específicamente, para un sector económico tan importante como el marketing, las posibilidades que se han abierto en el campo de la informática y las comunicaciones, han marcado un nuevo modo de hacer. En este contexto hoy podemos manejar el término “marketing digital”.

Que es el Marketing Digital

Como su nombre expresa, esta vertiente del marketing apuesta por la utilización de medios digitales, en su mayoría online, de ahí que también suele reconocerse como marketing online. Se aprovecha de los dispositivos tecnológicos, dígase ordenadores, tablets, teléfonos inteligentes, Smart TV, consolas, entre otros. Así como de las plataformas en Internet sobre la que estos operan.

Otras estrategias híbridas conservan algunos elementos del marketing tradicional, a la vez que las potencian con matices del marketing digital.

Empresas de marketing digital

Luego, ya conocemos a grandes rasgos en qué consiste el marketing digital, entonces convendría preguntarnos, ¿quiénes ponen en práctica y hacen posible estas estrategias? Pues bien, estamos entrando al terreno de las empresas de marketing digital. Una empresa como esta tendrá siempre como objetivo la creación de una buena estrategia que permita visibilizar los productos o servicios de su cliente.

La principal diferencia de una agencia de marketing digital con su antecesora radica en la especialización de sus trabajadores. De esta manera, resulta recurrente encontrar dentro del equipo de trabajo a diseñadores gráficos, programadores webs, especialistas en campañas publicitarias y otros profesionales cuyo currículo converge hacia el uso de las nuevas tecnologías.

Una empresa de esta naturaleza solo puede tener éxito cuando utiliza los conocimientos sobre el área de comunicación digital en función de mejorar siempre los indicadores de retorno de inversión.

Marketing para Startups

Suponemos entonces que actualmente para cualquier negocio resulta imprescindible la contratación de una agencia de marketing digital para hacerse un espacio en el mercado. Mención especial para los denominados “startup”, aquellas empresas jóvenes que recién cuajan como entidad económica.

El término startup suele utilizarse para referirnos a empresas nuevas que tienen posibilidades reales de crecimiento, sin embargo, con mayor frecuencia se le relaciona con empresas del sector de internet y las TICs.

Gestión de proyectos online

Una buena empresa de marketing digital vendrá como anillo al dedo para cualquier startup. Antes de finalizar, queremos hablarles brévemente de una empresa de marketing digital con mayor reconocimiento en España, se trata de Metacom Barcelona.

Metacom Bcn se especializa en la gestión integral de un proyecto online, pasando del diseño de una web a la conceptualización de una estrategia general de marketing digital. Ofertan asesoramiento tanto a los startups como a las empresas tradicionales y consolidadas que deseen ajustarse a los nuevos escenarios.

Saber que dicen de nuestra Startup en las redes

Analisis de Datos Para empresas

Puede que contemos con el plan de comunicación online más moderno y sofisticado del mercado, que tengamos a una serie de personas trabajando de forma exclusiva para hacer que nuestras reputación en la red suba como la espuma, pero esto de nada o de poco sirve si no contamos con las herramientas precisas a la hora de medir el éxito, o la ausencia de él, que nuestra campaña online nos está trayendo.

Sólo conociendo de la forma más pormenorizada el posible efecto que nuestras acciones concretas están causando en nuestro público podremos saber si realmente está funcionando la campaña que estamos llevando a cabo.

De este modo tendremos tiempo para cambiarla en caso de que la respuesta a esta pregunta sea negativa o, por el contrario, podremos encargarnos de incidir en aquellos puntos que vemos que son los más valorados por nuestros posibles clientes y así seguir haciendo crecer nuestra reputación en Internet poco a poco.

Hoy te damos todas las claves para que puedas medir de forma precisa tu reputación en Internet y, de este modo, encaminar tus próximos pasos hacia el camino más exitoso posible. Recuerda: una empresa especializada podrá ayudarte de manera más precisa.

Monitorizar la información

Para conseguir medir con propiedad nuestra reputación en Internet, la clave para no volvernos locos con la cantidad de información que podemos llegar a encontrar sobre nuestra empresa si ésta ya cuenta con un nombre más o menos establecido en el mundo de la red de redes, es intentar monitorizar toda la información que posteriormente tendremos que analizar detalladamente para poder observar los cambios de percepción que muestra nuestra audiencia frente a nuestros productos o servicios.

Para lograr tener una visión lo más global posible de la reputación online de nuestra marca tenemos que definir dos campos de actuación completamente distintos pero complementarios en los que tendremos que basar nuestra estrategia de medición y de análisis a partir de ahora. Por un lado será preciso que seamos capaces de controlar el tráfico de nuestra página web y la cantidad de veces que se nos menciona en la red de redes. Es decir, basarnos en los datos 100% cuantitativos.

Pero por otro lado (y este es el trabajo más complicado y delicado) también tenemos que ser plenamente conscientes de qué es lo que se dice en la red de nosotros, en qué términos y cómo podemos minimizar el efecto de todas aquellas declaraciones negativas que pueden llegar a repercutir de una u otra forma en la respuesta que podamos tener por parte de nuestro público objetivo. En este caso, lo que debemos analizar son los datos cualitativos. Comenzamos analizando los datos cuantitativos, cosa que nos resultará mucho más sencilla gracias a la cantidad de herramientas que Internet pone a nuestro servicio para lograrlo.

Herramientas para recopilar datos

Podremos saber de la forma más detallada posible todas las visitas que recibe nuestra página, de dónde provienen y hacia donde van gracias a una de las herramientas imprescindibles para medir el éxito de nuestro proyecto o portal en Internet: Google Analytics.

Con esta herramienta, que pone a nuestro servicio Google, podremos medir el tráfico de nuestro proyecto y conocer todos sus puntos fuertes y sus puntos flacos. Si ya conocemos estos datos y lo que nos interesa saber es qué se dice de nosotros y cómo se dice en la red, no tenemos más que hacer uso de otra serie de herramientas a las que posiblemente tendremos que dedicar más tiempo para su correcto análisis.

Otras herramientas de análisis de datos

A través de otra herramienta de Google, Google Alerts, podremos saber al momento si alguien ha hecho alusión a nuestra marca en la red. Recibiremos un aviso en nuestro correo electrónico y podremos acudir al enlace concreto al momento. Podremos conseguir lo mismo pero, en este caso, en Yahoo gracias a su servicio de Yahoo Site Explorer.

Si lo que nos preocupa es lo que se pueda estar hablando de nosotros en los blogs, ya sea por una crisis empresarial latente o porque hemos sacado al mercado un producto nuevo y queremos saber su repercusión, tenemos dos herramientas muy útiles para nuestro uso.

Por un lado resulta indispensable el uso de Blog search de Google, que busca sólo en blogs, y para castellano también podemos hacer uso de Bitácoras para conocer qué es lo que se dice de nosotros en cada momento. De todas formas, como siempre te recomendamos, lo mejor es que pidas ayuda a una empresa especializada.

Seis Consejos Para StartUps

La relación entre las startups y las incubadoras de empresa es muy estrecha; por ello, no podemos pasar por alto los consejos de éstas si nos estamos planteando emprender. Seamos independientes o busquemos financiación, tengamos ahorros o no… estas seis ideas básicas que nos presentan en Huffington Post son muy valiosas para cualquiera que esté dando sus primeros pasos en este difícil terreno.

Seis trucos para StartUps

  • Debemos estar seguros de que tenemos madera de emprendedor. En estos días en que se busca desesperadamente (y con razón) una salida a la crisis, es importante que tengamos claro que éste es nuestro camino de verdad. Hay muchas alegrías, pero también sinsabores y desvelos que tenemos que saber asumir y afrontar.
  • Nuestra idea no tiene por qué ser perfecta. Claro que en nuestra mente lo parecerá, por supuesto… Pero para eso debemos buscar el feedback de otros, y especialmente rodearnos de gente con la que crear un auténtico equipo A.
  • Vamos a necesitar ayuda. Este punto está relacionado directamente con el anterior, y es otro de los que se olvida fácilmente. Si ya en nuestra vida cotidiana, a veces, nos resulta bastante complicado pedir ayuda a otros… más aún cuando hablamos de nuestra idea, ésa que hemos acunado en nuestro regazo durante tanto tiempo y que creemos conocer mejor que nadie. Pero no somos infalibles y no podemos dominar todos los campos imprescindibles para que una startup comience a salir a flote.
  • Hacer es más importante que planificar. O, en pocas palabras, ¡actúa! Una de las máximas para esto es que no esperemos que aparezca el momento perfecto para comenzar, porque difícilmente vamos a encontrarlo tal cual. Hemos de crearlo nosotros.
  • Valora tus recursos, tanto los que poseas a nivel personal como los que te proporcione tu incubadora o aceleradora de empresas. Aprende a utilizarlos, a gestionarlos de manera inteligente… y, una vez más, no dudes en pedir ayuda si esta parte te resulta difícil.
  • Para conseguir recursos, necesitas pruebas de que lo que vas a hacer merece la pena. Así que debes tener las ideas suficientemente definidas como para poder explicarlas y vender su utilidad. No basta con esa sensación tan gratificante de tener un proyecto preclaro… hay que bajarlo a la tierra para que los inversores se interesen en él. Un plan de negocio o un dossier informativo serán la base para esto.

Seis trucos para gestionar mejor el tiempo

Hoy queremos compartir con vosotros este artículo sobre productividad que hemos encontrado en Inc.com. Demasiado a menudo el tiempo parece que se nos escapa entre los dedos sin que nos hayamos dado cuenta, y si además somos emprendedores y estamos echando a andar una startup esto se vuelve una preocupación todavía mayor.

¿Qué reglas podemos seguir para optimizar nuestras horas, para que no parezca que los días se van sin que hayamos cumplido nuestros objetivos (y nos invada la frustración por ello)?

Gestión Del Tiempo

Los trucos que nos presenta el autor del texto, Kevin Daum, son sencillos, nada de “fórmulas mágicas”; pero precisamente por ello son extremadamente útiles. Partiendo de ellos como base, podemos crearnos nuestros propios hábitos para aprender a optimizar el tiempo siempre que lo necesitemos.

1) Mantener un registro del tiempo que tardamos en realizar las tareas. Si lo tenemos actualizado mediante un calendario, además, nos servirá como método de motivación personal: podremos ver cuánto hemos avanzado, si hemos aprendido a hacer determinadas tareas en menos tiempo o si por el contrario algunas empiezan a requerir de nosotros mayor atención.

2) Añadir música a las tareas que realicemos en solitario. Esto es algo que hacemos muchos por inercia: ¿qué puede haber más gratificante que sentir cómo la música inunda nuestros sentidos y nos ayuda a concentrarnos sin darnos cuenta? No es sólo una cuestión de hobby personal, de hecho. La música, puede proporcionar a nuestras tareas ritmo y actuar como un metrónomo, evitando la monotonía y el aburrimiento que merman inevitablemente la productividad.

3) Combinar las tareas similares o afines para realizarlas a la vez. Resulta mucho más efectivo que moverse de una tarea a otra o ir saltando entre diferentes proyectos, con la consiguiente desconexión de nuestra atención. Con este simple consejo, reduciremos las distracciones y optimizaremos nuestra preparación mental antes de cada bloque de tareas.

4) Añadir un tiempo antes y después de cada reunión. Todos sabemos lo poco eficiente que resulta terminar una reunión y empezar otra inmediatamente: necesitamos ese tiempo de desconexión, de “cambio de chip”, para poder dar lo mejor de nosotros mismos. Así que una buena sugerencia es programar nuestras reuniones dejando unos cinco-diez minutos entre una y otra; tiempo más que suficiente para organizar papeles y preparar los temas que vamos a tratar.

5) Mejorar la puntualidad. Está directamente relacionado con lo anterior, claro. No vale de nada dejar estos minutos adicionales si nos retrasamos por defecto a la hora de llegar a las reuniones, o si hacemos lo mismo para empezar cada tarea. Si nos marcamos un tiempo de comienzo y de final, hemos de intentar respetarlo todo lo que podamos, siempre que no haya agentes externos e imprevistos que nos lo impidan.

Reprogramar citas o tareas será algo inevitable muchas veces, pero no hemos de consentir que suceda por nuestra propia pereza.

6) Planificar (¡y cumplir!) los descansos. Éste es uno de esos aspectos que todos creemos tener siempre en mente, pero que pocas veces respetamos como es debido. Y es que, si de algo quitamos tiempo, es de nuestros descansos…

El autor del artículo nos sugiere que añadamos una pausa de unos quince minutos en mitad del día, que nos sirva para aclararnos la mente, limpiarla de estrés y distracciones y poder continuar con energía el resto de nuestra jornada laboral.

¿Qué os parecen estos consejos, los veis útiles? ¿Tenéis vosotros otras rutinas para organizar vuestro tiempo?